So komplex die Gebrauchtwagen Hereinnahme auch erscheinen mag, das Ziel ist klar: günstig einkaufen und teurer verkaufen.

Doch grade in einem komplexen Prozess, wie der Hereinnahme von Gebrauchtwagen, fällt es Autohändlern oft schwer, die Übersicht zu behalten. Viele Unternehmer nutzen deshalb Tools wie DAT oder Excel, einige ziehen auch die altbewährte Checkliste zur Hilfe, was aber, wenn das nicht ausreicht?

Was, wenn die Prozesse über mehrere Standorte synchron ablaufen müssen oder der GW-Bestand einfach zu hoch ist?

Dann kann Ihnen ein Hereinnahme-Management Tool wie der AlphaController helfen.

Wieso gerade der – und warum ausgerechnet der Hereinnahme-Prozess so ein großartiger Ertragsbringer sein kann, das erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Alternativ können Sie sich den Auftritt von Axel Döbbeler beim Verband des Kfz-Gewerbes BW, auch auf YouTube ansehen.

Warum ein professioneller Gebrauchtwagen-Hereinnahme-Prozess für Autohändler so wichtig ist

In der heutigen Zeit wird das Geschäft mit Gebrauchtwagen immer wichtiger. Ein professioneller Hereinnahme-Prozess ist dabei von entscheidender Bedeutung.

Denn nur so können Händler sicherstellen, dass sie Gebrauchtwagen zu einem fairen Preis einkaufen und anschließend gewinnbringend verkaufen. Ein schlecht durchdachter Hereinnahme-Prozess kann jedoch zu Fehlkäufen, zu hohen Einkaufspreisen und letztendlich zu Verlusten führen.

Autohändler müssen in der Lage sein, schnell und effizient Gebrauchtwagen zu beschaffen und in ihren Bestand aufzunehmen. Ein professioneller Hereinnahme-Prozess ist dabei ein wesentlicher Faktor, um auch in Zeiten von Lieferengpässen erfolgreich zu sein.

Welche Quellen für die Gebrauchtwagen Hereinnahme?

Es gibt verschiedene Quellen für den Einkauf von Gebrauchtwagen. Einige der häufigsten Quellen sind Inzahlungnahmen, Leasing-Rückläufer, Finanzierungsrückläufer und Gebrauchtwagen Zukäufe. Jede Quelle hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt.

Wieso Gebrauchtwagen Zukaufen?

Das Gebrauchtwagen-Geschäft wird als Potenzial gesehen, da es immer weniger Neuwagen am Markt gibt. Durch den gezielten Einkauf von Gebrauchtwagen können Autohändler ihr Angebot erweitern und von einer steigenden Nachfrage profitieren.

Der Hereinnahme-Prozess im Detail

Der Hereinnahme-Prozess im Detail umfasst mehrere Schritte, die von verschiedenen Mitarbeitern durchgeführt werden.

Zu Beginn steht die Aufnahme des Fahrzeugs, bei der der Zustand des Gebrauchtwagens dokumentiert wird. Im Anschluss erfolgt die Bewertung z.B. über DAT oder Schwacke, bei der der Wert des Fahrzeugs ermittelt wird. Dabei spielen Faktoren wie Kilometerstand, Alter, Zustand und Ausstattung eine Rolle. Nach der Bewertung folgt die Autohaus eigene Kalkulation, bei der die Marge des Händlers sowie eventuelle Reparaturkosten berücksichtigt werden.

Basierend auf dieser Kalkulation wird das Angebot erstellt, das dem potenziellen Kunden unterbreitet wird. Wird das Angebot angenommen, erfolgt eine technische Nachbewertung, um den tatsächlichen Zustand des Fahrzeugs zu überprüfen. Bei Bedarf werden Reparaturen in der Werkstatt durchgeführt, bevor das Fahrzeug in den Bestand des Händlers aufgenommen wird.

Sobald das Fahrzeug in den Bestand aufgenommen wurde, erfolgt die Wiedervermarktung an Händler oder Kunden oder es wird im Verkaufsraum präsentiert. All diese Schritte erfordern eine genaue Dokumentation und Koordination zwischen den Mitarbeitern, um den Prozess effizient und erfolgreich abzuschließen. Gerade bei einem hohen Fahrzeugbestand oder mehreren Standorten ist eine Software zur Unterstützung des Hereinnahme-Prozesses empfehlenswert.

Der AlphaController als Hereinnahme-System

Wie oben beschrieben, ist der Prozess der Hereinnahme von Gebrauchtwagen sehr umfangreich und beinhaltet viele Arbeitsschritte, die oft manuell, mit Papier oder ineffizienten Routinen durchgeführt werden. In stressigen Situationen kann es zu Fehlern kommen, da wichtige Informationen fehlen oder unvollständig sind. Fragen wie „Wer ist der Bewerter?“, „Wo sind die Fotos?“ oder „Wann passiert das eigentlich?“ kommen häufig auf.

Eine Software wie der AlphaController kann genau diesem Prozess einen Rahmen geben, um Fehlerquellen zu minimieren. Durch die Nutzung des Alpha Controllers können auch externe Mitarbeiter und Dienstleister während des gesamten Prozesses (über Wochen hinweg) in einem System arbeiten.

Erstellen Sie eine komplette Bestandsübersicht, mit hoher Datenqualität und transparente Beschreibungs- und Entscheidungshistorie für jedes Fahrzeug. Dadurch werden Zeit und Kosten gespart.

Bewertung: Transparente Preiskalkulation

Fahrzeugbewertungen sind ein wichtiger Bestandteil des Prozesses und ermöglichen es, den aktuellen Wert des Fahrzeuges festzustellen.

Wobei der Unterschied zwischen Überschlagsbewertung, die nur mit wenigen Angaben auskommt und schnell erledigt ist. Oder einer technischen Bewertung, die einen realistischen Wert präzise ermitteln kann.

Mit dem Alpha Controller können unsere Kunden eine technische Erst- und Nachbewertung innerhalb von 40 Minuten (60 Minuten bei Leasingrücknahmen) liefern.

So entsteht eine genaue Vorstellung vom Wert des Fahrzeugs, was den Verkaufsprozess vereinfacht und beschleunigt. Dank der schnellen und präzisen Bewertungen können Sie Entscheidungen schnell und effektiv treffen.

Standzeit 1 Optimierung: Wie der Alpha Controller Zeit und Geld spart

Mehrere Faktoren können die Standzeiten von Gebrauchtwagen beeinflussen, wie die Corona-Pandemie gezeigt hat. Händler sollten daher immer bestrebt sein, die Standzeit ihrer Gebrauchtwagen zu reduzieren, um Kosten zu sparen und den Gewinn zu maximieren.

Der Alpha Controller konzentriert sich hierbei auf die Zeitspanne zwischen der Hereinnahme der Gebrauchtwagen und ihrer Bereitstellung für den Verkauf, auch Standzeit 1 genannt. Denn Autohändler profitieren von kürzerer Standzeit 1, Sie sparen folgenden Kosten:

• Kapitalbindungskosten
• Werteverlust
• Lagerkosten
• Reinigungskosten
• Kosten bei Standschäden
• Marketingkosten

Doch wie kann Software die Standzeit 1 optimieren?

Die Software hilft dabei, die Auftragskette visuell darzustellen, um zu sehen, wer was macht und wann jeder Schritt bearbeitet wurde. So können Verzögerungen schnell erkannt und behoben werden.

Dank des Alpha Controllers haben Händler somit jederzeit den Überblick über den Stand ihrer Gebrauchtwagen, und können bei Bedarf sofort eingreifen, um unnötige Standzeiten zu vermeiden und somit Zeit und Geld zu sparen.

Ein Beispiel: Eine Reduktion der durchschnittlichen Standzeit 1 von 11 auf 6 Tage würde bei einem Bestand von 454 Gebrauchtwagen eine Ersparnis von 100 € pro Fahrzeug und insgesamt 45.400,00€ ergeben.

Dies sind erhebliche Summen, die nicht einfach so auf dem Schreibtisch liegen, sondern durch gezielte Effizienz innerhalb der Prozesse erwirtschaftet werden. Was bei vielen Händlern den Unterschied macht!

Fahrzeugvermarktung

Wenn Sie das Fahrzeug für den B2B-Verkauf bestimmen, können Sie über die Software auf Ihre eigene Vermittlungsseite zugreifen und Online-Auktionen durchführen.

Hierbei haben Sie die Wahl, entweder Ihr eigenes Bieter Netzwerk zu nutzen oder sich unseren Partnerauktionen Adesa oder AlphaAuktion anzuschließen.

Das vollumfängliche Vermarktungsportal stärkt Ihre Eigenmarke als Gebrauchtwagenhändler und ermöglicht es Ihnen, sich von anderen Händlern abzuheben. Sie haben somit die volle Kontrolle über die Vermarktung Ihrer Fahrzeuge und können diese gezielt an Ihre Zielgruppe verkaufen. Mit AlphaOnline haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, um Ihre Fahrzeuge optimal und effizient zu vermarkten.

Fazit: Warum hilft eine Prozesssoftware bei der Gebrauchtwagen Hereinnahme?

Die Hereinnahme von Gebrauchtwagen ist ein komplexer Prozess, der für Autohändler von großer Bedeutung ist. Mit dem AlphaController bietet sich eine Möglichkeit, diesen Prozess zu vereinfachen und gleichzeitig die Erträge zu steigern. Die Software ermöglicht eine transparente, einheitliche Abwicklung aller Prozesse und hilft dem Händler, seine Fahrzeuge schnell und effizient zu vermarkten.

Der Beitrag Gebrauchtwagen hereinnehmen wie die Profis: Mit digitalen Werkzeugen Standzeiten reduzieren erschien zuerst auf Alpha Online.

20.07.2022 Von Silvia Lulei kfz-betrieb

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Der Geschäftsführer von Alpha Online Olaf Bock bestätigt: „Wir sehen die Schnittstelle mit APZ DIA als absolut sinnvolle Ergänzung unseres eigenen GW-Management-Systems. Sie bringt unsere gemeinsamen Kunden bei der Digitalisierung ihres GW-Geschäfts wieder einen guten Schritt weiter.“

Die maßgeschneiderte Software AlphaController optimiert mit seinem ganzheitlichen Ansatz alle Stufen der Wertschöpfung im Gebrauchtwagenhandel. Die Software kann durch eine Vielzahl von Schnittstellen in hauseigene Systeme implementiert werden und ist somit ein sinnvoller Schritt zur Digitalisierung des Gebrauchtwagenhandels.

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