Das digitalisierte Autohaus muss heute viele Software-Tools parallel managen, um die Kernprozesse abzubilden. Das ist unbequem und macht viel Arbeit. Alpha Online und CarOnSale verbinden nun alles Wichtige in einem System – für maximale Effizienz und echten digitalen Vorsprung.
Eine Fahrzeug-Hereinnahme, fünf Tools – das war gestern. Ein Anbieter stellt das DMS bereit, der nächste bildet die Kalkulation digital ab, die Terminplanung geschieht im Mailprogramm, ein weiteres Tool liest Fahrzeugscheine aus und ein anderes steuert den Vertrieb. Für viele Autohäuser ist das Alltag – aber kein Idealzustand. Jeder Systemwechsel kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial.
Der AlphaController von Alpha Online war schon immer stark in der Kommunikation mit anderen Systemen. Sein Vorteil: Fahrzeug- und Kundendaten müssen nur einmal eingegeben werden und stehen dann in allen verbundenen Anwendungen zur Verfügung. Der AlphaController fungiert als Brücke, über die Daten nahtlos durch den gesamten Hereinnahmeprozess wandern – schnell, sicher und ohne doppelte Arbeit.
Neue Partnerschaft, neue Möglichkeiten
Neu ist: Der AlphaController bietet zusammen mit CarOnSale (COS) seit einiger Zeit mehr Funktionen an, die andere Systeme ersetzen. „Das Ziel war es, mehr Angebote für die Kunden zu schaffen und gleichzeitig die Zahl der Tools zu reduzieren, um diese Angebote zu nutzen“, erklärt Olaf Bock, Geschäftsführer von Alpha Online.
Eine neue Brücke gibt es seit vergangenem Jahr auch zu COS: Hereingenommene Fahrzeuge können mit komplettem Datensatz und Bewertungsdokumenten direkt zu COS übertragen und sofort europaweit vermarktet werden. Logistik, Reklamationsmanagement und die kaufmännische Abwicklung übernimmt COS.
KI unterstützt
Künftig liest die Software Fahrzeugscheine mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) automatisch aus. Die VIN wird per Klick an die DAT übermittelt, die Abfrage gestartet und alle relevanten Daten werden direkt in die digitale Fahrzeugakte eingetragen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Eingabefehler.
Ergänzt werden diese Basisdaten durch AOKI, den KI-basierten AlphaController-Assistenten. Er bewertet die vorhandene Fahrzeugausstattung, analysiert die fehlende Ausstattung und gibt eine Prognose der Mängel, die bei bestimmten Modellen, Laufleistungen und Alters zu erwarten sind. So entsteht ein fundierter Überblick, der die Kalkulation einfacher und sicherer macht.
Auch bei der Aktenzuordnung hilft KI: Ein Scan des Kennzeichens oder der VIN genügt, und der AlphaController zeigt die passende digitale Akte an. In Kombination mit dem integrierten Geo-Locating, das die Software schon lange beherrscht, wird das Arbeiten im Verkauf noch mobiler – Fahrzeuge und Dokumente finden, zuordnen und verwalten, alles in einem System. Datenschutz ist dabei fest mitgedacht: Auf Wunsch anonymisiert die Software automatisch Kennzeichen und Gesichter auf Fotos, sodass Autohäuser keine Bilder mehr manuell bearbeiten müssen – ein „doppelter Boden“, der Zeit spart und DSGVO-konformes Arbeiten erleichtert.
„Unser Ziel war es, mehr Angebote für die Kunden zu schaffen und gleichzeitig die Zahl der Tools zu reduzieren.“
– Olaf Bock, Geschäftsführer von Alpha Online
Garantiepreis und technische Transparenz
Gemeinsam bieten Alpha Online und CarOnSale eine technologische Tiefe, die einzigartig am Markt ist. Darauf aufbauend wurde der AlphaController um weitere Funktionen erweitert – auch über die Fahrzeugaufnahme hinaus.
Ein Beispiel ist der COS-Garantiepreis: Er unterstützt Autohäuser, die beim Verkauf von Fremdfabrikaten oder weniger gefragten Modellen auf Nummer sicher gehen wollen. Der Garantiepreis sichert den Erlös ab – einmal im AlphaController angefragt und gebucht, erhält das Autohaus garantiert diesen Preis. Erzielt das Fahrzeug einen höheren Verkaufspreis, bleibt der Mehrerlös vollständig beim Händler.
Auch bei der technischen Bewertung hilft eine neue Integration: Über die neue Schnittstelle können Nutzer der TÜV NORD Onboard Car Diagnosis sämtliche verfügbaren Diagnoseberichte, Laufleistungs- und VIN-Prüfungen sowie Batterie-Zustandsberichte direkt in den AlphaController übertragen.
„Gemeinsam bieten wir eine technologische Produkttiefe, die kein anderer Marktteilnehmer abbilden kann.“
– Tom Krüger, CEO von CarOnSale
Fazit: Digital, vernetzt und zukunftsstark
Der AlphaController ist seit mehr als 20 Jahren am Markt etabliert und stark geworden als Tool für die Gebrauchtwagen-Hereinnahme. Über die Jahre gewachsen und seit Sommer 2024 unter dem Dach von CarOnSale, hat sich die Software stetig weiterentwickelt.
Heute bieten Alpha Online und COS gemeinsam ein Leistungspaket an, das Kunden die Arbeit signifikant erleichtert und ganzheitlich funktioniert: KI ist in die Prozessschritte integriert, wo sie echten Mehrwert schafft. Fahrzeuge werden schneller hereingenommen, sicherer bepreist und zügiger vermarktet.
Mit Alpha Online und COS haben Kunden den Rücken frei: Ihre Kernprozesse laufen digital, schnell und jederzeit transparent. Damit bleibt Zeit und Energie, das eigene Geschäft weiterzuentwickeln – stark in die Zukunft.
